Produktkatalog

Erfahren Sie, wie Sie Produktlistings auf der Curosa-Plattform erstellen und verwalten.

Übersicht

Produktlistings sind das Fundament Ihres Katalogs auf Curosa. Dieser Leitfaden führt Sie durch das Erstellen neuer Produkte, das Verwalten von Produktinformationen, das Einrichten von Varianten und die Vorbereitung Ihrer Produkte für die Veröffentlichung auf den verschiedenen Websites der Plattform.

Ein einzelnes Produkt erstellen

Um ein neues Produkt zu erstellen:

Navigieren Sie zum Bereich Produkte in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf Neues Produkt.
Ein modales Fenster erscheint, in dem die folgenden Informationen abgefragt werden:
- SKU (Stock Keeping Unit) – Ihre eindeutige Produktkennung.
- Produktname – Der Name Ihres Produkts.
Klicken Sie auf Produkt erstellen.

Falls Sie bereits ein Produkt mit derselben SKU haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Sie können diese Informationen in jeder beliebigen Sprache hinzufügen; diese dienen nur Ihren eigenen Zwecken und werden vom Curosa-Marketingteam nicht geändert.

Nachdem Sie auf Produkt erstellen geklickt haben, werden Sie zur Produktseite weitergeleitet, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Produkte importieren

Die Produktimport-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Produkte schnell und gesammelt mithilfe einer CSV-Datei zu erstellen oder zu aktualisieren. Dies ist die empfohlene Methode, um eine große Anzahl von Produkten hinzuzufügen oder bestehende Produktdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Produktimporte werden im Hintergrund verarbeitet, sodass Sie die Plattform weiter nutzen können, während der Import abgeschlossen wird.

Zugriff auf das Produktimport-Tool

Navigieren Sie zur Produkte-Übersichtsseite.
Klicken Sie oben rechts auf Produkte importieren.
Ein modales Fenster mit Informationen und Importoptionen öffnet sich.

Klicken Sie oben im Import-Fenster auf Beispiel-CSV herunterladen.

Diese Datei:

Enthält alle verfügbaren Produktfelder.
Beinhaltet Attributfelder wie Höhe, Breite und Länge.
Verwendet die korrekte Spaltenstruktur für den Import.

Es wird dringend empfohlen, diese Datei als Ausgangspunkt zu verwenden.

Erforderliche Felder

Die folgenden Felder sind für einen erfolgreichen Import erforderlich:

MPN – Herstellernummer (Ihre SKU).
Produktname – Der Name, den Sie zur Identifizierung des Produkts verwenden. Dies kann in jeder von Ihnen gewünschten Sprache sein.

Obwohl nicht zwingend erforderlich, wird eine Lieferantenbeschreibung dringend empfohlen. Produkte können ohne Beschreibung nicht für die Listung auf den Websites überprüft werden.

Importoptionen

Beim Importieren von Produkten können Sie steuern, wie sich das System verhält:

Neue Produkte erstellen

Wenn aktiviert, werden neue Produkte erstellt, falls sie noch nicht existieren.
Wenn deaktiviert, werden nur bestehende Produkte aktualisiert.

Wenn Sie neue Produkte erstellen, wird deren Status standardmäßig auf „Entwurf“ gesetzt und erfordert eine Überprüfung, bevor sie auf der Plattform akzeptiert werden.

Bestehende Produkte aktualisieren

Wenn aktiviert, werden bestehende Produkte mit den CSV-Daten aktualisiert.
Wenn deaktiviert, werden bestehende Produkte ignoriert, um versehentliches Überschreiben zu verhindern.

Wenn Sie Produkte aktualisieren (z. B. Produktbeschreibungen), müssen Sie eine Überprüfung anfordern, damit diese Änderungen auf den Websites übernommen werden.

Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, Updates je nach Anwendungsfall sicher zu verwalten.

Datei hochladen und zuordnen

Wenn Sie bereit sind, Ihre Produkte zu importieren:

Wählen Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei aus.
Klicken Sie auf Importieren.
Das System zeigt einen Bildschirm zur Feldzuordnung an. Hier können Sie die Spaltenzuordnungen bestätigen, falls Sie nicht die Beispielvorlage verwendet haben.
Scrollen Sie nach unten und bestätigen Sie den Import.

Importverarbeitung und Benachrichtigungen

Importe laufen im Hintergrund; je nach Anzahl der Produkte kann dies einige Sekunden bis zu mehreren Minuten dauern.
Nach Abschluss werden Sie über die Benachrichtigungsglocke in der oberen rechten Ecke benachrichtigt.

Importfehler

Falls Zeilen die Validierung nicht bestehen:

Der Import wird für die gültigen Zeilen dennoch abgeschlossen.
Eine Fehlerdatei wird zum Download bereitgestellt.
Diese Datei erklärt, was schiefgelaufen ist (zum Beispiel fehlende Produktnamen).

Importierte Produkte anzeigen

Nach dem Import:

Erscheinen die Produkte in Ihrer Produkte-Liste.
Können Sie die Produktinformationen jederzeit bearbeiten und für die Überprüfung vorbereiten.

Verwaltung Ihres Produktkatalogs

Suchen und Filtern von Produkten

Der Produktkatalog enthält Such- und Filterwerkzeuge, mit denen Sie die zu verwaltenden Produkte schnell finden können. Sie können Suche und Filter kombiniert nutzen, um Ihre Produktliste effektiv einzugrenzen.

Suche nach Produkten

Das Suchfeld oben in der Produktliste ermöglicht es Ihnen, Produkte schnell zu finden, indem Sie Text eingeben, der übereinstimmt mit:

SKU – Suche nach der Stock Keeping Unit Ihres Produkts (z. B. „ABC-123“).
Produktname – Suche nach dem Produktnamen (z. B. „Holzstuhl“).
Kategorietyp – Suche nach dem Kategorienamen (z. B. „Möbel“).

Geben Sie einfach Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein, und die Ergebnisse werden während der Eingabe automatisch aktualisiert. Die Suche sucht nach Übereinstimmungen in allen drei Feldern.

Beispiel: Wenn Sie „Stuhl“ eingeben, sehen Sie alle Produkte, die „Stuhl“ im Namen, in der SKU oder im Kategorietyp enthalten.

Filtern von Produkten

Filter ermöglichen es Ihnen, Ihre Produktliste basierend auf spezifischen Kriterien einzugrenzen. Sie können Produkte filtern nach:

Vertriebszentren – Zeigt nur Produkte an, die bestimmten Vertriebszentren zugeordnet sind.
Websites – Zeigt Produkte an, die auf bestimmten Curosa-Websites verfügbar (oder nicht verfügbar) sind.
Kategorietyp – Filterung nach Produktkategorie.
Ihr Status – Filterung nach Ihrem Workflow-Status (Entwurf, Bereit zur Überprüfung usw.).
Plattform-Status – Filterung nach Plattform-Status (Inaktiv, Aktiv, Abgelehnt).
Bilder – Zeigt Produkte an, für die Bilder hochgeladen wurden oder bei denen Bilder fehlen.

So wenden Sie Filter an:

Klicken Sie auf das Filtersymbol oder das Filter-Dropdown-Menü (meist in der Nähe des Suchfelds).
Wählen Sie die Filterkriterien aus, die Sie anwenden möchten.
Die Produktliste wird aktualisiert und zeigt nur noch Produkte an, die Ihren Filtern entsprechen.
Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

Tipp: Nutzen Sie Filter, um Produkte zu finden, die Aufmerksamkeit erfordern. Filtern Sie zum Beispiel nach „Keine Bilder“, um zu sehen, welche Produkte noch Bilder benötigen, oder nach dem Status „Entwurf“, um an Produkten zu arbeiten, die noch in Bearbeitung sind.

Kombination von Suche und Filtern

Suche und Filter arbeiten nahtlos zusammen. Sie können:

Nach einem Produktnamen suchen und dann Filter anwenden.
Zuerst Filter anwenden und dann innerhalb dieser Teilmenge suchen.
Einzelne Filter löschen oder alle Filter zurücksetzen, um von vorne zu beginnen.

Benutzerdefinierte Ansichten erstellen

Benutzerdefinierte Ansichten ermöglichen es Ihnen, Ihre bevorzugten Such- und Filterkombinationen zu speichern. Dies ist besonders nützlich für häufig genutzte Produktsets oder spezifische Arbeitsabläufe.

Vordefinierte Ansichten

Der Produktkatalog enthält vier vordefinierte Ansichten:

Alle Produkte – Zeigt Ihren vollständigen Produktkatalog.
Aktiv – Zeigt nur Produkte mit dem Plattform-Status „Aktiv“.
Wartet auf Genehmigung – Zeigt Produkte an, die bereit zur Überprüfung sind oder auf Genehmigung warten.
Nicht aktiv – Zeigt Produkte an, die derzeit inaktiv sind.

Eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen

So erstellen Sie eine Ansicht basierend auf Ihren aktuellen Einstellungen:

Wenden Sie die gewünschten Suchbegriffe und Filter auf die Produktliste an.
Klicken Sie auf das + (Plus)-Symbol über den Filteroptionen.
Ein Dialog erscheint zur Konfiguration der Ansicht:
- Name – Geben Sie der Ansicht einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Möbel ohne Bilder“).
- Symbol (optional) – Wählen Sie ein Symbol für den Tab aus.
- Farbe (optional) – Wählen Sie eine Farbe für den Tab zur besseren Organisation.
- Zu Favoriten hinzufügen – Wenn aktiviert, erscheint diese Ansicht im Haupt-Selektor für schnellen Zugriff.
- Öffentlich machen – Wenn aktiviert, ist diese Ansicht für alle Benutzer Ihres Unternehmens sichtbar.
Klicken Sie auf Speichern.

Massenaktionen

Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, mehrere Produkte gleichzeitig zu verwalten, was Zeit spart, wenn Sie dieselbe Änderung an vielen Produkten vornehmen müssen.

Verwendung von Massenaktionen

Navigieren Sie zur Seite Produkte.
Wählen Sie die Produkte aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Produkt anklicken.
- Nutzen Sie das Kästchen im Tabellenkopf, um alle Produkte auf der aktuellen Seite auszuwählen.
Eine Symbolleiste mit verfügbaren Massenaktionen erscheint oben in der Liste.
Klicken Sie auf die gewünschte Aktion und folgen Sie den Anweisungen.

Verfügbare Massenaktionen

Vertriebszentrum-Management

Zum Vertriebszentrum hinzufügen – Ordnet ausgewählte Produkte einem bestimmten Vertriebszentrum für die Bestandsverwaltung zu.
Aus Vertriebszentrum entfernen – Entfernt ausgewählte Produkte aus einem Vertriebszentrum.

Website-Management

Zu Website(s) hinzufügen – Macht ausgewählte Produkte auf einer oder mehreren Curosa-Websites verfügbar.
Von Website(s) entfernen – Entfernt Produkte von ausgewählten Websites (sie werden dort ausgeblendet).

Status-Updates

Status aktualisieren – Ändert den Status (Entwurf, Bereit zur Überprüfung usw.) für alle ausgewählten Produkte gleichzeitig.

Varianten

Als Varianten gruppieren – Ermöglicht es, die ausgewählten Produkte als Varianten einer Gruppe zusammenzufassen. Sie wählen den Gruppentyp.

Tipp: Massenaktionen werden sofort verarbeitet. Um eine Aktion rückgängig zu machen, müssen Sie die Produkte erneut auswählen und die gegenteilige Aktion ausführen.

Produkte einzeln zu einer Website hinzufügen

Nachdem Sie ein Produkt erstellt haben, müssen Sie wählen, auf welchen Curosa-Websites es erscheinen soll.

Öffnen Sie die Produktdetailseite des Produkts.
Navigieren Sie zum Bereich Websites.
Dort sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Curosa-Websites.

Für jede Website können Sie:

Das Produkt hinzufügen – Klicken Sie auf das grüne Häkchen (✓).
Das Produkt entfernen – Klicken Sie auf das rote Kreuz (✗).
Status prüfen – Sehen Sie den aktuellen Status (z. B. Inaktiv, Aktiv) neben dem Namen der Website.

Tipp: Produkte müssen mindestens einer Website hinzugefügt werden, bevor sie überprüft und veröffentlicht werden können.

Produktstatus

Produkte haben zwei unabhängige Statussysteme: den Plattform-Status (gesteuert durch den Überprüfungsprozess) und Ihren Status (von Ihnen verwaltet).

Plattform-Status

Dieser wird durch den Inhaltsüberprüfungsprozess gesteuert und bestimmt die Sichtbarkeit auf den Websites.

Inaktiv (Standard für neue Produkte) – Das Produkt erscheint auf keiner Website.
Ausstehend (Pending) – Das Produkt wurde zur Überprüfung eingereicht. Es erscheint erst nach Abschluss der Prüfung auf der Website.
Aktiv (Wartet auf Überprüfung) – Das Produkt wartet auf die Inhaltsprüfung, steht aber bereits zum Verkauf zur Verfügung.
Aktiv – Das Produkt hat die Inhaltsprüfung bestanden und ist live.
Abgelehnt – Das Produkt hat die Prüfung nicht bestanden. Sie müssen das Feedback bearbeiten und erneut einreichen.

Ihr Status

Dies spiegelt Ihren eigenen Workflow und Ihre Bereitschaft wider.

Entwurf (Standard) – Sie arbeiten noch am Inhalt. Das Produkt ist noch nicht bereit für das Marketingteam.
Aktiv – Sie sind mit dem Produkt zufrieden. Es kann nun den Überprüfungsprozess durchlaufen und verkauft werden.
Inaktiv – Nimmt das Produkt vorübergehend offline (z. B. bei Lieferengpässen). Sie können es später wieder auf „Aktiv“ setzen, ohne eine neue Prüfung zu benötigen, falls es bereits live war.
Eingestellt (Discontinued) – Markiert das Produkt zur dauerhaften Entfernung. Es wird von den Websites entfernt, sobald kein Bestand mehr in den Vertriebszentren vorhanden ist.

Tipp: Ihr Status und der Plattform-Status arbeiten unabhängig voneinander. Ein Produkt kann bei Ihnen auf „Aktiv“ stehen, aber vom Plattform-Status „Abgelehnt“ sein, wenn Inhaltsänderungen erforderlich sind.